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文秘专业

来源:作者: 浏览数: 发布时间:2016-05-03 20:04:29

 

 
 
一、 培养目标
本专业是培养学生在适应社会主义现代化需要的德、智、体、美全面发展的基础上,重点掌握文秘实务和基本理论知识,具有创新精神和较强的文秘写作和办公自动化操作能力,能适应在企事业单位从事文秘工作,具有良好的职业道德、敬业精神。本专业主要定位于企事业单位从事文秘工作的高级应用型专门人才,系统掌握本专业的基本知识,基本理论和技能;熟悉国家的有关文秘办公室的有关方针、政策、法规;掌握商务文秘、办公自动化和公共关系的基本理论和基本知识;具有较强的文秘写作、办公室管理、办公自动化、公关策划、形象设计、社交礼仪、口头表达等方面的能力;具有开展商务文秘所需要的外语交流能力(包括听、说、读、写);掌握相关的计算机技术,能熟练现代化办公设备来处理相关业务;具有本专业职业岗位的创新、团队精神和良好的人际关系协调能力,具有良好的职业道德和自我学习、自我发展、开拓进取的能力。
二、人才培养规格要求
(一)知识结构与要求

知识结构
知识要求
相应课程
1
文化基础
知识
●掌握一定的哲学原理、必要的法律知识,理解邓小平理论和毛泽东思想的重要思想概论,具有良好的职业道德和行为规范
●掌握公文写作、文秘知识
●具有必备的体育知识
●掌握计算机应用基础知识
●掌握英语的基本知识
思想道德修养、法律基础、毛泽东思想、邓小平理论、哲学基本原理、应用文写作、大学英语、计算机基础、体育运动。
2
专业基础
知识
●掌握秘书系统的职能、秘书日常事务、秘书修养的基本知识;
●掌握写作技巧了解书法的基本知识;
●掌握如何营造企业文化、企业文化与企业形象;
●掌握企业打造名牌战略、企业品牌管理的基本知识。
秘书学、基础写作、现代汉语、广告学、传播学、美学基础、企业文化、会议与商务活动、名牌战略。
3
专业技术
知识
●掌握公共关系、市场调研、产品推广、市场营销策划、广告创意的基本理论知识;
●具有商务英语的基本理论知识;
●掌握公共关系传播性职能、危机处理及问题管理;
●掌握行政组织的一般原理、行政领导的知识、我国的公务员制度;
●掌握秘书礼仪训练、信息处理与调查研究、协调工作的基本理论知识;
●掌握企业战略与营销管理、市场营销环境、消费者购买行为分析的基本理论知识;
●掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧、文字处理、表格处理的基本理论知识;
●掌握现代企业制度、现代企业制度管理、现代企业战略管理的基本理论知识。
公务文书写作、档案管理学、秘书英语、办公事务实训、行政管理、市场营销、公共关系学 社交礼仪、办公自动化、现代企业管理。
4
专业拓展
知识
●具有一定的领导组织能力及领导科学管理知识;
●掌握公关调查与策划商务谈判的基本理论知识;
●具有演讲与播音技能知识;
●掌握办公设备应用与维护的基本知识;
人力资源管理、商务谈判、领导科学、计算机网络、演讲与口才、播音学、课件制作。

(二)能力结构与要求

能力结构
能力要求
相应课程
1
基础能力
l具有运用辩证唯物主义的基本观点及方法认识、分析和解决问题的能力
l具有一定的应用文、公文写作能力;
l具有英语听说读写能力,达到《全国高等学校英语应用能力考试》(B级);
l具有计算机应用的能力及办公软件应用的能力《全国高等学校计算机考试》(一级)标准;
l具有秘书人员专业能力知识的能力《全国中级秘书资格证》
思想道德修养与法律基础、毛泽东思想概论与邓小平理论、马克思哲学、大学语文、大学英语、计算机文化基础、体育。
2
专业核心
能力
l学会企事业单位档案的科学管理及合理运用的能力;
l学会应用经济法律知识来维护企业的合法权益;
l掌握办公事务办理及问题解决能力。
l掌握简单商务秘书英语会话沟通的基本能力 ;
l掌握市场营销策划技能;
l掌握市场调研、公关及商务谈判技能;
l具有办公室管理及人员管理的能力。
公务文书写作、档案管理学、秘书英语、办公事务实训、行政管理、市场营销、公共关系学 社交礼仪、办公自动化、现代企业管理。
3
专业拓展
能力
l学会应用人力资源和商务谈判及领导科学的知识,辩证的和历史的观点来认识和解决人的问题;
l具有资源管理及领导组织方面的能力;
l具有的商务谈判的基本能力;
l能熟练应用办公设备及进行日常的维护。
l具有良好的演讲技能与良好的口语表达应用能力。
名牌战略、人力资源管理概论、商务谈判、经济法基础、领导科学、计算机网络、演讲与口才、播音学、课件制作。

(三)素质结构与要求

素质结构
素质要求
相应课程
或教学活动
1
政治素质
l毕业生要热爱祖国,拥护中国共产党的领导;
l懂得毛泽东思想和邓小平的基本理论;
l具有爱国主义、集体主义、社会主义思想;
l遵纪守法,有良好的思想品德、社会公德;
l具有服务意识和艰苦创业、团结协作精神。
思想道德修养与法律、毛泽东思想、邓小平理论、心理咨询、专题讲座。
2
身心素质
l具有一定的体育、卫生和军事基本知识。
l掌握科学锻炼身体的基本技能,养成良好的体育锻炼和卫生习惯,达到国家规定的高职学生体育和军事训练合格标准。
l具有健全的心理和健康的体魄。
军训、体育、课外体育锻炼、球类比赛、文艺活动等。
3
职业素质
l热爱文秘专业,具有本专业的专业知识和专业技能;
l具有从事市文秘专业各职业岗位的实际工作能力;
l具有良好的职业道德,较强的敬业精神和创新精神;
l具有爱岗敬业、自律、诚信、进取、勇于创新的良好品质;
l具有较强的沟通与协作、协调与组织能力,并有良好的团队精神;
l有强烈的事业心、责任心和社会责任感 ;
l良好的语言表达能力及与人沟通、共事的能力;
l具有吃苦耐劳、不屈不挠的韧劲。
礼节礼仪、演讲与口才、书法基础、职业道德、就业指导、就业专题讲座、课程实习、顶岗实习等。
4
人文素质
l具有一定的文学、艺术修养和人文科学素养;
l有一定的审美能力;
l有一定的音乐、书画等方面的素养。
心理健康、音乐欣赏、摄影、书法、课外阅读、校园艺术节等。

 
 
(四)职业资格能力要求
文秘专业的技术、技能和职业资格证书考核要求获得以下资格证书:

名称
等级
发证单位
考核时间
说明
秘书资格证
中级
人力资源与社会保障部
第4学期
必考
办公软件应用
初级
人力资源与社会保障部
第3学期
必考

(五)等级考试要求
要求学生在校期间,在学校组织的等级考试中,通过全国高校英语应用能力B级考试及全国高等学校计算机联合考试一级等级考试。
三、学制、招生对象与毕业生就业方向
   招生对象:全日制普通高中毕业生、职业中学毕业生、中专毕业生。
学制:基本学制三年,实行弹性学制。
就业方向:主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作等。
   
就业岗位:企事业单位秘书、人事资源管理、公关策划员、档案管理员、市场调查员等。
四、课程模块体系结构及学时学分分配表
课程结构比例表
能力类别
学时
%
学分
%                            
基本素质与通用能力
470
15.6
29
19
基础能力
640
21
42
27
岗位能力
1046
38
49
32
拓展能力
144
5
9
6
职业综合能力
140
5
6
4
实践教学环节
570
19
18
12
合计
3010
 
153
 
五、实践教学环节要求
(一)实践教学环节安排表
序号
实践教学环节(项目)名称
学时
学分
学期
周次
地 点
考核标准
1
国防教育(军训、入学教育)
60
2
1
2
本院
合格           
2
生产劳动
60
2
1-4
 
本院
合格
3
会议与商务活动组织(院内实习)
28
2
3
4
本院
合格
4
档案管理学
32
2
4
4
校外实训基地
合格
5
办公事务实训
50
3
5
6
本院
合格
6
社交礼仪
40
3
4
16
本院
合格
7
办公自动化
60
4
2
15
本院
合格
8
顶岗实习
240
8
1-4
 
实训基地
合格
9
综合训练(毕业论文)
390
8
5
13
现场
合格
10
毕业实习
450
6
5
15
现场
合格
合计
960
40
 
 
 
 
(二)职业能力实践要求
1.时间:大学期间寒假和暑假中的任意四个假期
2.学分:每学期2个学分,4学期,共8个学分
3.完成形式:深入企业、工厂、农村、城镇和社区进行的了解社会、服务社会,接受经济建设、精神文明建设和政治文明建设实践锻炼和学习的活动。职业能力实践可以通过顶岗实习、社会调查和“三下乡”形式完成。
(1)顶岗实习:即学生根据自己的意愿,自主选择某一企业或是单位进行顶岗实习和工作,了解当前的就业情况及本专业职业方向,职位状况等,从而获取更多的实践工作经验。
(2)社会调查:即根据当前国家经济形势和相关的方针政策,以及自己的兴趣和学识,选定社会的一个特定现象作为研究对象(即选题),并应用科学方法,对所选定的这一现象进行实地考察,掌握并分析其发生的各种原因和相关联系,从而提出解决问题的对策,最终形成调查报告。
(3)“三下乡”活动:是指文化、科技、卫生“三下乡”。即确定一个主题,并围绕所确定的主题开展相应的下乡服务活动。如与当地学生青年座谈联谊、为当地小学生义务辅导功课,深入农民之中调查研究等。
5.学生职业能力实践可以采取个人分散或集体方式进行实践,以就近、安全为原则。实践的内容可以从以上三种方式中选择一样开展实践活动,也可以根据自己的实际情况自主选题完成实践,但课题(内容)必须经分院审批通过并报创业园备案。
六、主干课程说明

课程名称
课程说明
秘书学
培养学生掌握秘书工作的一般原理和具体内容,掌握秘书实务的相关技能,初步训练学生的专业技能。
基础写作
培养学生掌握写作的作者要素、文章内容要素、写作过程,写作技法、写作问题等,训练学生具备基本写作的能力。
VI与广告
培养学生掌握广告学的基本知识、基本原理,熟悉广告调查、广告策划、广告媒体选择与组合、广告效果测定与评估等基本操作方法,具备良好的解决文秘工作中与广告活动有关的实际问题的能力。
书法
培养学生了解书法的基本知识,掌握书写工具的性能,训练毛笔、硬笔楷书和行书的书写技法,进行书法创作和实用版面设计实践及书法艺术欣赏,提高学生的书写能力和审美能力,提升学生艺术素质,陶冶审美情趣等。
普通话培训
培训学生掌握普通话语音基础、方言与普通话在词汇和语法方面的主要差异,在普通话水平等级测试中易出现的问题等角度进行针对性的教学与训练,使学生掌握发音、朗读、说话技巧。
传播学
培养学生掌握传播学的基本理论,基本知识和基本规律,训练学生开展传播活动,协调社会关系,为专业学习打下坚实的基础。
美学基础
培养学生了解美的产生与发展,美的本质与形态,美的类型,美感的本质特征,美感的心理素质,美感的差异性、普遍性,审美主体的提高,从而提高认识美、发现美、创造美的能力;能够运用所学的美学理论知识分析、评论、鉴赏文学艺术的美、大自然的美、社会生活中的美,为人的全面发展奠定基础。
企业文化
培养学生掌握有关企业文化的基本知识和基本原理,使学生对企业文化有较深刻的理解,并能结合实际问题,解决文秘工作中涉及到的由于文化因素而造成的各种问题。
会议与商务活动组织
培养学生了解参加会议的要求与礼仪、参加展会的策划与落实、企业客户的接待与回访、项目推广的策划与实施
名牌战略
培养学生了解世界名牌企业,掌握企业如何打造品牌战略及品牌管理方面知识
管理学基础
培养学生掌握现代管理的基本原理、一般方法并树立科学的管理理念,为进一步学习专业课和为日后的实际管理工作奠定理论基础。
文书学
 
培养学生掌握文书和文书工作的基本知识,并按照公务文书的形成、运转、立卷、归档的工作程序,掌握文书工作的基本技能和非纸质公文的基本知识。
档案管理学
培养学生掌握档案管理工作的方针、政策,掌握档案鉴定、收集、整理、保管、检索、利用、编研登记和统计等各个环节的基本理论和方法,能从事档案工作的组织管理。
秘书英语
培养学生对秘书英语语体风格的意识,使学生掌握秘书所必须具备的基本知识和工作技能,提高专业英语的应用能力,训练学生掌握基本的秘书工作英语会话能力。
办公事务实训
训练和提高学生的动手操作能力,熟练掌握秘书从业人员应具备的协调工作、会议筹备、公文处理、接待工作等基本技能,能够适应各类秘书岗位的基本要求。
行政管理学
培养学生掌握行政管理学的基本知识、基本理论和方法,提高学生分析问题和解决问题的能力,培养学生的创新能力和从事实际行政管理工作的能力。
市场营销学
培养学生系统掌握市场营销活动的主要概念和理论、实践的主要工具,提高学生分析问题和解决问题的能力。
公共关系学
培养学生掌握公共关系学的基本概念,基本问题,掌握公共关系实务、方法。训练学生学会理论联系实际,学会用公共关系学的原理和方法分析社会各种组织,从事公共关系活动。
社交礼仪
培养学生掌握社交礼仪的本质、起源、功能、原则、表现形式,以及社交礼仪在人际交往中的重要意义;训练学生学会在日常生活及交往中以礼仪指导、约束自己的言行。
办公自动化
培养学生了解办公自动化的基本理论及办公设备的基础知识,较系统地掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧,使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质,具备较强的文字处理,报表打印,图形编辑,表格处理等技术能力,
现代企业管理
培养学生了解现代企业管理的基本原理和概念、现代企业管理的现状及趋势,系统掌握现代企业管理的各个方面的工作内容,并初步具备现代企业管理能力。

七、课程主要内容简表

课程名字
课程性质
主要内容
是否认证
秘书学
必修
1.掌握秘书系统的职能
2.掌握秘书日常事务
3.掌握秘书修养
基础写作
必修
1.掌握文章要素
2.掌握写作技巧
美学基础
必修
1.掌握美学理论的基础知识
2.掌握利用美学知识来分析、评论、鉴赏文学艺术的美、大自然的美、社会生活中的美
书法
 
必修
1.了解书法的基本知识
2.掌握毛笔写作技巧
VI与广告
必修
1.掌握环境艺术品的共众性
2.掌握环境艺术品设计
普通话训练
必修
1.掌握普通话语音基础、方言与普通话在词汇和语法方面的主要差异
2.掌握发音、朗读、说话技巧
传播学
必修
1.掌握传播学的基本理论,基本知识和基本规律
2.掌握开展传播活动,协调社会关系的能力
公共关系学
必修
1.掌握公共关系传播性职能
2.掌握危机处理及问题管理
3.掌握CIS战略与公共关系
企业文化
必修
1.掌握企业文化结构
2.掌握如何营造企业文化
3.掌握企业文化与企业形象
会议与商务活动组织
必修
1.掌握商务考察的方案与组织
2.掌握参加会议的要求与礼仪
3.掌握参加展会的策划与落实
名牌战略
必修
1.掌握企业打造名牌战略
2.掌握企业品牌管理知识
管理学基础
必修
1.掌握管理的一般原理
2.掌握计划、组织、领导和控制等实现组织的目标职能
文书学
必修
1.掌握发文程序
2.掌握收文程序
档案管理
必修
1.掌握档案的收集工作
2.掌握档案的整理工作
3.掌握档案的保管工作
秘书英语
必修
1.掌握秘书英语基本语法
2.掌握秘书专业基本的英语会话
办公事务实训
必修
1.掌握秘书礼仪训练
2.掌握信息处理与调查研究
3.掌握协调工作
行政管理
必修
1.掌握行政组织的一般原理
2.掌握行政领导的知识
3.掌握我国的公务员制度
市场营销学
必修
1.掌握企业战略与营销管理
2.掌握市场营销环境
3.掌握消费者购买行为分析
社交礼仪
必修
1.掌握接待礼仪
2.掌握电话礼仪
3.掌握活动礼仪
办公自动化
必修
1.掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧
2.掌握文字处理
3.掌握表格处理
现代企业管理
必修
1.掌握现代企业制度
2.掌握现代企业制度管理
3.掌握现代企业战略管理

八、建议选用教材

课程名称
教材名称
出版社
主编
秘书学
现代秘书学与秘书实务
华东师范大学出版社
向国敏
档案管理学
档案管理学简明教程
浙江大学出版社
王立维陈武英
美学基础
美学基础
科学出版社
肖京华
社交礼仪
现代礼仪
中国商业出版社
赵洪立/薛巍
秘书英语
秘书英语
高等教育出版社
王毅
行政管理
行政管理学案例教程
中山大学出版社
江超庸、黄丽华
市场营销
市场营销学
清华大学出版社
周玉泉、张继肖
公共关系学
公共关系理论与实务
电子科技大学出版社
张勋宗
VI与广告
品牌与VI设计
上海人美
徐阳/刘瑛
办公事务实训
办公事务实训
上海财经大学出版社
张金英
管理学基础
管理学
中国人民大学出版社
王凤彬李东
现代企业管理
现代企业管理
清华大学出版社
赵有生
普通话训练
普通话培训与测试
广西教育出版社
郑作广

九、教学进程计划表

文秘专业(三年制)教学进程计划表
课程性质
序号
课程名称
学分
教学活动
各学期教学与周课时安排
总学时
课堂教学
理论教学
实践教学
总计20
总计20
总计20
总计20
总计20
总计20
教学16
教学16
教学16
教学16
教学16
教学16
公共必修课
职业通用能力课程
1
高职英语(上)
4
64
48
16
16*4
 
 
 
 
 
2
高职英语(下)
4
64
48
16
 
16*4
 
 
 
 
3
应用文写作
2
32
22
10
16*2
 
 
 
 
 
4
计算机文化基础
4
64
32
32
16*4
 
 
 
 
 
思想道德素质及身心健康素质课
5
体育
3
48
8
40
选修三个项目,一般在1-5学期修完
 
6
思想道德修养与法律基础
3
48
40
8
12*4
 
 
 
 
 
7
毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论
4
64
48
16
 
16*4
 
 
 
 
8
形势与政策
1
16
14
2
 
8*2
 
 
 
 
9
职业发展与就业指导
2
38
32
6
1*6
 
4*2
4*2
4*2
4*2
专业支持必修课
1
秘书学
4
64
48
16
16*4
 
 
 
 
 
2
基础写作
3
48
24
24
12*4
 
 
 
 
 
3
CI与广告
4
64
40
24
 
 
 
 
16*4
 
4
书法 
4
64
20
44
16*4
 
 
 
 
 
5
普通话培训
4
64
32
32
16*4
 
 
 
 
 
6
传播学  
4
64
48
16
 
 
 
 
 
8*8
7
美学基础
3
32
28
4
 
8*4
 
 
 
 
8
企业文化
4
64
48
16
 
 
 
16*4
 
 
9
会议与商务活动组织
4
48
20
28
 
 
12*4
 
 
 
10
名牌战略
4
64
48
16
 
 
 
 
16*4
 
11
管理学基础
4
64
48
16
16*4
 
 
 
 
 
专业核心必修课
1
文书学
4
64
32
32
 
16*4
 
 
 
 
2
档案管理学
4
64
32
32
 
 
 
16*4
 
 
3
秘书英语
4
64
24
40
 
 
 
 
16*4
 
4
办公事务实训
5
80
30
50
 
 
 
 
15*6
 
5
行政管理
4
64
48
16
 
 
16*4
 
 
 
6
市场营销
4
64
32
32
 
 
16*4
 
 
 
7
公共关系学 
4
64
32
32
 
 
 
16*4
 
 
8
社交礼仪
4
64
24
40
 
 
 
16*4
 
 
9
办公自动化
5
80
20
60
 
15*6
 
 
 
 
10
现代企业管理 
3
48
24
24
 
 
12*4
 
 
 
11
毕业论文
8
390
 
13
 
第五学期开题,第六学期完成
 
专业拓展限定选修课
1
人力资源管理
3
48
30
18
选修其中3门课程,共9个学分,一般在第2-6学期修完                       
2
商务谈判
3
48
24
24
3
经济法基础  
3
48
30
18
4
领导科学
3
48
30
18
5
地域文化
3
48
30
18
人文素质公共任意选修课
 
 
2
32
32
0
 
选修4门课程,每门0.5学分,一般在2-5学期修完
 
职业资格认证
1
办公软件应用
3
70
30
40
 
 
2*35
 
 
 
2
秘书资格证
3
70
30
40
 
 
 
2*35
 
 
实践必修课
 
 
 
1
入学教育及军训
2
60
 
2
2
 
 
 
 
2
生产劳动
2
60
 
2
安排在1-4学期完成
 
 
4
毕业社会实习
6
450
 
15
 
 
 
 
 
总计
 
 
 
151
3122
1230
1892
 
 
 
 
15
其中各学期教学与周课时安排中是周数*周学时数,实践必修课中按30学时/周算

十、对教学计划必要的说明
1.本计划共20周,其中教学16周,机动1周,复习1周,考试2周。
2.本专业毕业最低学分要求153学分。列入《教学进程计划表》16学时计1学分,专业实训、毕业设计、毕业实习、社会调查等实践活动按30学时/周计。
 
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